Этот журнал используют на предприятии с целью учета всех выданных доверенностей. С его помощью можно практически сразу отыскать нужную бумагу и выяснить, кому и когда она была выдана. Таким образом, сильно экономится время и документация, регистрируемая в журнале, находится в полном порядке.
Как правильно заполнять журнал регистрации доверенностей
Любая доверенность, выданная на предприятии, должна быть занесена в этот журнал. Поэтому в процессе ее выдачи в нужную строку следует заносить такие данные:
• регистрационный номер доверенности;
• дата, когда она была выдана;
• период действия документа;
• паспортные данные работника, на которого составляется доверенность;
• полное название предприятия, в котором работник будет представлять интересы компании;
• номер и дата документа, на основании которого совершается сделка;
• личная подпись доверенного лица;
• в конце следует указать выполнение поручения, которое указанно в документе.
Скачать образец Журнала регистрации доверенностей в формате Word (doc)