Заявка на перевозку груза является официальным документом, который на уровне законодательных актов без труда поможет урегулировать процесс перевозок груза абсолютно любым транспортом и фирмами любой формы собственности. Заполнить подобную заявку возможно двумя способами: непосредственно в офисе автотранспортной фирмы или же в онлайн-режиме на сайте компании. В процессе заполнения документа участвуют заказчик и перевозчик.
В самом начале бланка нужно указать его порядочный номер и дату когда был составлен документ. Еще здесь следует прописать полное наименование фирмы и ее юридический адрес. После этого заказчик должен указать свои данные и представить грузоотправителя и грузополучателя.
Не учитывая факт, какой груз будет перевозиться, в документе нужно указать:
• тип груза и его полное описание;
• вес нетто перевозимого груза;
• способ упаковки груза;
• вес брутто перевозимого товара;
• объем, который груз будет занимать упакованным.
Этот перечень данных требуется перевозчику для подбора транспорта, который будет подходить для переправки, а именно: тип транспорта, его грузоподъемность, условия хранения и сохранности перевозимого товара.
Важные моменты заявки на перевозку груза
Кроме данных о грузе, в заявке на перевозку нужно указать еще такую информацию:
• точный адрес и время где должна происходить погрузка;
• точный адрес и время где должна происходить отгрузка;
• имена и фамилии людей, которые будут ответственными за погрузку и разгрузку;
• стоимость полного объема работ;
• период и способы оплаты услуги;
• дополнительные условия;
• имя и фамилия водителя;
• марка, модель и гос. номер автомобиля для перевозки.
Эта заявка является равносильной подобному договору, и она должна комплектоваться с пакетом документов требуемых для транспортировки. В этом документе обязательно следует указать ответственность в случае нарушения своих прав и обязанностей.
В самом низу нужно указать реквизиты предприятий, личные подписи представителей и печати организаций.
Скачать образец Заявки на перевозку груза в формате Word (doc)