Форма 412-АПК. Путевой лист трактора

Форма N 412-АПК «Путевой лист для управления трактора» применяется для оформления и учета работ, в которых участвует данный трактор. Без соответствующим образом оформленного путевого листа выезд трактора за пределы гаража не допускается.
Выданные путевые листы в обязательном порядке нумеруются и регистрируются, обычно новая нумерация начинается с начала нового года.

Лицевая часть предназначена для расшифровки задания: кто должен распоряжаться данным трактором, место получения и доставки груза, расстояние перевозки, обозначение груза и его количество, веса, число ездок. Перед выездом из гаража механик должен проставить отметку о тех.исправности данного механического средства, дать добро на выезд. В свою очередь тракторист должен поставить подпись в соответствующей графе, чем подтвердить получение трактора в тех.исправном состоянии.

Обратная сторона путевого листа необходима для подтверждения выполнения задания. Здесь отражается информация: откуда и в какое место доставлялся груз, его наименование и характеристика, время на выполнение задания, подписи ответственных лиц. В специальных графах проставляются данные для обработки данных в бухгалтерском учете: отработано часов и перевезено груза, выполнено тонно-километров, отработано часов и нормо-смен, пробег с грузом и без, вид топлива и его расход: норма и факт; указываются шифры синтетического и аналитического учета, шифры для оплаты труда, начисленная заработная плата и некоторые другие данные.

Отдельный раздел предназначен для информации о движении топлива: остаток с предыдущего дня, заправка за день, остаток в баке при заезде в гараж. Механик при возвращении трактора в гараж делает отметку о времени возврата, подтверждает сдачу трактора и его техническое состояние.

Сведения, приведенные в путевых листах, собираются в накопительной ведомости по учету затрат для бухгалтерского учета.

Скачать Образец Путевого листа трактора (Форма 412-АПК) в формате Word (doc)