В зависимости от оказанной работы и исчисления заработка водителю юр. лица могут применять обе формы данного путевого листа грузового автомобиля: формы № 4-П от 4-С. Так же есть форма 4-М.
Форма №4-П используется при оказании услуг или начисления зарплаты водителю по расценкам за отработанное время. Количество граф позволяет применять один бланк путевого листа для учета предоставления услуг двум различным заказчикам.
Форма №4-С используется при использовании сдельных расценок при указании услуг или исчислении оплаты труда водителю автомобиля. К такому путевому листу прилаживаются и являются неотъемлемой частью товарные накладные, которые подтверждают факт перевозки тоннажа грузов. Номера этих накладных (ТТН) вносятся в путевой лист, и один экземпляр прилагается к путевому листу.
Путевые листы, как обычно заведено в больших компаниях, выписывают и выдаются перед началом работы или началом смены либо непосредственно перед выездом за пределы гаража. Водитель автомобиля получение своего путевого листа закрепляет личной подписью в специальном регистре: «Журнал выдачи путевых листов». Бланк путевого листа в обязательном порядке должен содержать заполненные реквизиты организации, оформившей путевой лист, либо проставленный штамп с такими данными, календарную дату или дни от начала и до конца действия путевого листа. Без внесения этих реквизитов водителю не следует выезжать за пределы территории предприятия. Перед выездом автомобиля в путевом листе технической службой проставляется отметка о тех. исправности техники, которая подтверждается водителем.
Обычно путевой лист после завершения рабочего дня или смены, выполнения задания, сдается установленному лицу на предприятии. Путевой лист служит основанием для подтверждения работы автомобиля и соответственно водителя. Если на автомобиле оказывались платные услуги сторонним заказчикам, то для передачи заказчику предусмотрен специальный отрывной талон на заказанные услуги.
Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля (Форма 4-П) в формате Excel (xls)