Данный путевой лист формы 4-С разрабатывался с целью использования при работе грузовика по расценкам для сдельного объема работы.
Форма документа продумана с таким учетом, чтобы одну часть можно было применять для учета платных услуг заказчику, составления и передачи счета для последующей оплаты. Другую часть используют для отражения информации о работе автомобиля, а также всех необходимых данных о владельце транспорта, водителе и автомобилю.
Следует в бланке документа заполнять следующие графы:
• порядковый или регистрационный номер путевого листа, а также штамп с названием организации-владельца транспортного средства (обычно эти данные заполняются заранее);
• календарная дата или период выдачи путевого листа;
• необходимые данные об автомобиле: перед началом работы в лист переносятся данные об остатках топлива в баке, показания приборов;
• вносятся данные о полученном в течении дня топливе, километраж и период работы автомобиля;
• требуемые реквизиты о владельце или арендаторе транспортного средства.
Рекомендовано, чтобы путевые листы заполнялись и выдавались диспетчером или другим ответственным лицом, и передаются под роспись водителю на один день (рабочую смену). Обычно в организациях установлено, что водитель обязан сдавать перед получением нового путевого листа соответствующим образом заполненный путевой лист за предыдущий рабочий день. По ссылке можно более подробно ознакомиться с регламентом ведения учета и порядка оформления бланка формы №4 — путевой лист грузового автомобиля.
Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля (Форма 4-C) в формате Excel (xls)