Если при заключении договора на перевозку груза заказчик или исполнитель предоставляет со стороны лицо, которое будет заниматься юридическими и организационными вопросами для облегчения транспортировки груза и его своевременного прибытия в пункт назначения, значит, что он подключил в этот процесс экспедитора или целую экспедиционную службу. Таким образом, они должны заключить соглашение об экспедиционном обслуживании. В этом договоре об экспедиционном обслуживании должны присутствовать обязательные для любого соглашения пункты:
• личные подписи представителей сторон;
• город и дата заключения соглашения;
• контактные данные и юридические адреса;
• реквизиты;
• способ и сроки оплаты предоставленных услуг.
Также в соглашении следует прописать обязанности сторон.
Обязанности экспедитора
Когда заказчик подтвердит полномочия экспедитора, он обязан:
• заключать долгосрочные или разовые договора на транспортировку груза;
• организовать своевременную доставку доверенного груза в конечную точку, указанную в соглашении;
• сопровождать груз по всему пути следования, при этом поддерживая постоянную связь с заказчиком;
• если это необходимо, должен хранить груз на своей или арендованной территории;
• уведомлять заказчика и проплачивать все штрафы за перевозимый груз;
• передать всю документацию, связанную с транспортировкой.
Все эти обязанности можно приписать в одну: груз должен быть доставлен в конечную точку целым и невредимым в указанное время. А все возможные задержки должны быть обоснованы и подтверждены соответствующими документами.
За что отвечает клиент
В первую очередь заказчик обязан представить экспедитору документы, которые подтверждают, что заявленный груз является законной собственностью первого и при этом он полностью безопасен при транспортировке. Ну и, конечно же, за качественно выполненную работу он обязан полностью оплатить услуги в оговоренные сроки.
Скачать образец Договора об экспедиционном обслуживании в формате Word (doc)