Типичный договор заключается между подрядчиком и заказчиком, которые являются заинтересованными лицами. Подрядчик обязан собирать и передавать письменно и устно детальные данные относительно:
• определенной оплаты за транспортировку груза за пределами страны зависимо от определенного автомобильного транспорта и ставок, которые установлены за границей;
• данных, которые касаются тарифов на транспортировку любого груза или товара относительно той платы, которая принята в странах СНГ;
• цены на транспортировку и регистрацию любого груза в заграничном порте, к тому же Подрядчик обязан предупредить Заказчика на счет неизвестных правил или обычаев.
В этом соглашении должны быть прописаны четкие сроки, когда передавать ту или иную информацию и письменно ее регистрировать в определенном пункте. К примеру, когда заказчик даст устный запрос, ответ должен последовать в этот же день. Если же запрос будет письменным, сроки продлятся на 2-3 дня, а когда понадобится консультация специалистов из-за границы, процесс затянется еще на некоторое время. К тому же, после того как заказчик узнает требуемую информацию, ему запрещено ее разглашение третьим лицам.
Иные условия данного примерного договора на абонементное информационное обслуживание перевозок грузов.
В обязательном порядке требуется оговорить и указать способ оплаты за оказанные услуги. Чаще всего оплата производится таким образом: вначале Подрядчик получает аванс, а потом в течение месяца регулярно приходят одинаковые суммы. Если же заказчик затянет с выплатой без предупреждения, подрядчик вправе потребовать дополнительную плату в виде штрафа предусмотренного за просрочку. Если же за заказчиком снова последовала просрочка оплаты, подрядчик легко может прекратить предоставлять услуги или полностью разорвать договор в одностороннем порядке. В договоре также указан перечень действий, которые следует выполнять в конфликтных ситуациях.